我们在工作中回复邮件的时间可能比我们想的要长得多。下面是如何让它变得更好,一次一封邮件。
不要:
写的无聊
我们似乎是在说显而易见的事情,但在发送工作邮件时,要想不感到无聊却很难。(笑脸只是一种微弱的尝试。)
鬼鬼祟祟,还是聪明?
最精美的电子邮件如果一开始就不被打开,那就毫无意义了。激起收件人的兴趣-你的主题是你最好的选择
发送不近人情的“冷冰冰的电子邮件”
刚刚和你的收信人通过电子邮件见面?突出你的共同点(越不寻常越好),甚至是一个相互的联系,并使你的电子邮件的个人-人们往往信任他人与自己相似。用他们的名字来吸引他们。
人们喜欢它——它背后有一个完整的科学!
漫谈
简洁是智慧和有效电子邮件的灵魂
我们生活在一个140字的世界里,所以记住:你不是在写回忆录。没有人喜欢看电子邮件,所以尽量让你的信息简明扼要。
没有定论
包括行动号召——如果你要求见面喝咖啡,建议一个时间和日期;如果你要求完成一项任务,包括一个截止日期。
反复感谢别人
谢谢你的礼貌,但讽刺的是,在每句话里感谢你的接受者可能会让你听起来没有那么感激。所以要避开这个陷阱。谢谢!